[wps演示如何制作奖状模板]锁线机

对于一个学校来说，制作学生奖状是一件不可或缺的工作，现在的学校一般都是统一从市膜复合机面上购买空白奖状，然后印刷必要的字体，加上获奖学生的姓名，进行颁发。具体WpS文字制作奖状模板的方法，下面给大家分享吧。

WpS演示制作奖状模板的方法

制作奖状一般有以下三种方法：

(1)预先订制一个模板，由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。

(2)统一从市面上购买空白奖状，直接在打印机上输出，一人一张，全自动。

(3)统一从市面上购买空白奖状，然后印刷必要的字体，最后手工写上获奖学生的姓名。

方法(1)：预先订制一个模板，由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。常见的模板如图所示：

现在我们需要由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期，这个工作可以由WpS来完成。

步骤一：纸张设置和文字定位

1.设置纸张大小

打开WpS文字，选择文件rarr;页面设置，进入相应的选项卡，设置纸张为A4，方向为横向(具体大小以贺卡实际尺寸为准)。

2.文字定位

①先定位获奖者。用直尺量出获奖者框的的左边线和上边线的距离分别为7cm和9.5cm。得到具体尺寸后，在WpS文字页面的左上角添加一个矩形框，点右键选设置对象格式，进入大小选项卡，设置宽为7cm，高为9.5cm。

②点击插入rarr;文本框rarr;横排，用鼠标随意画出一个文本框，然后在文本框中输入获奖者，设置好字体和大小。

③双击文本框，在颜色和线条选项卡中将填充颜色和线条颜色设置为无填充颜色和无线条颜色;进入文本框选项卡，将文本框的内部边距上下左右都设置为0。风机叶轮选中并按住Alt键，用鼠标拖动它，直到它的左上角与矩形框的右下角重合。

④依法在右下角制出日期。

小提示：全部调整完后必须将辅助定位用的矩形框删除。

步骤二：提高效率，利用邮件合并批量打印

打开WpS表格，创建获奖者姓名电子表格文件(颁奖日期是固定的，不需要变动)。在WpS文字中选择工具rarr;邮件合并工具栏，如图所示。

次点击打开数据源(打开刚才创建的电子表格文件，一路确定即可)、插入合并域(点第一个，插入即可)，将WpS表格中的获奖者姓名插入到奖状文件中，再点合并到新文档，WpS即生成一个供打印的新文件(每将奖状一页)。

小提示：1)使用数据源必须是XLS格式或ET格式，而不能是word文档或WpS文字中的表格。并且电子表格必须无特殊格式。

2)在正式打印之前，建议准备一张白纸，先放入打印机进行实验，然后与奖状重叠对照位置，若位置出现偏差，应及时调整。

方法(2)：统一从市面上购买空白奖状，直接在打印机上输出，一人一张，全自动。常见的模板如图所示：

现在我们需要直接在打印机上输出，一人一张，全自动。这个工作同样可以由WpS来完成。

步骤一：调用WpS在线模板

1.进入WpS文字，切换到首页(可以由视图rarr;首页调出)，点击在线模板后的对话框，输入奖状，点击搜索，即可搜索到WpS官网提供的在线模板，如图所示。

2.双击模板，即可打开该模板进行编辑，在文字域处改写。

步骤二：打印

1.点击视图rarr;页眉和页脚，再单击底图，按Delete键删除底图，Esc键退出页眉页脚编辑状态。

2.点击打印按钮即可打印。

小提示：打印之前必须删除底图，这个步骤是非常关键的。如果你认为一张一张的编辑比较麻烦，那么可以参照方法(1)用邮件合并进行批量操作，或者我做用ET全自动批量套打奖状模板。如图所示。

该模板需要在WpS表格中安装有VBA插件或者用EXCEL打开宏(将宏安全性调为中以下)，官网中有详细的使用说明。使用截图如图所示：

方法(3)：统一从市面上购买空白奖状，然后印刷必要的字体，最后手工枕套写上获奖学生的姓名。这个应该是最常用和最实用的，而且可以根据不同的空白奖状生成专用模板。我们重点来学习这个方法。常见的模板如图7所示：(以16K为例)：

首先，拿到空白的奖状，拿一把直尺，测量该空白奖状的边距(含上边和左边)，如图所示：

之后启动WpS文字，正式开始进行工作：

1.新建一空白文档，设置纸张。双击标尺空白处调出页面设置(或使用文件rarr;页面设置菜单调出)，在页边距选项卡中将刚才测得的上/左页边距数值分别输入，(因为我校的打印机使用的是A4纸，所以与16K的这个空白奖状实际页面有点差距，所以右边和下边就不用设了)。并将方向设为横向。如图所示：

2.输入正文。每行算一段落(先全部输入，再设置字体等格式，这样快一点)，特别地，落款日期中的○字不好输入，建议使用输入法中的软键盘：用鼠标右键点击输入法状态条上的软键盘，选择特殊符号在弹出的框中点击○即可，如图所示：

3.设置字体格式。先全选，设置字体为二号，设置段落rarr;行距为最小值，设置值为0磅。

4.进一步设置。第一行的奖给要在中间，用鼠标在奖给字上单击，使光标处于第一行，拖动水平标尺上沿的首行缩进滑块，如图11所示。使奖给二字约处于中间位置。并在二字中间键入几个空格，使其美观些。同理拖动各行相应的滑块，使其符合奖状格式。

5.设置重点特出。选中三好学生几字，设置字体为隶书48号，同样在字中间键入空格，使其美观大方。

6.细节调整。连接打印机，点击工具条上的打印按钮，打出样张。之后将样张与空白奖状重叠，逆光对照，发现有打印地方不对的作出调整(例如在奖给与第二行同学之间插入回车等等)，之后再试打印，再调整。经若干次对照无误后打出样张，交印刷室即大功告成。如图所示：